Startup ME

دعونا نستكمل ما بدأناه في الجزء الاول من هذا الموضوع، البيانات الصحفية لرواد الاعمال

5- إبدأ في ارسال بيانك الصحفي للصحفيين و المدونين مع حظر النشر.
اذا قررت عدم اتباع استراتيجية اعطاء السبق لاحد معين، يمكنك ان تقوم بإعلام الصحفيين و المدونين عن بيانك الصحفي او اعلانك قبل نشره حتى تعطيهم الفرصة ليحضروا القصة و من ثم ينشروها مع نشرلك لإعلانك.

هذا يدعى “حظر النشر” اي قيامك بإرسال بيانك الصحفي الى الصحفيين و المدونين و الطلب منهم ألا يقوموا بنشره إلا بعد وقت و تاريخ معين.
إذا كان إعلانك سري، فالقيام بهذا الامر فكرة غير جيدة لانك لا تستطيع فرض “حظر النشر” على احد و لا تضمن إلتزام الآخرين به. لكن في الحالات الاخرى فهذا يظهر تقديرك للكتاب بأن تعطيهم الفرصة حتى يجهزوا موضوع عن اعلانك لينشروها بالتزامن معك حتى لا تصبح اخبار قديمة يعيدوا نشرها اذا ما قمت بإرسال بيانك الصحفي بعد قيامك بالإعلان.

يجب ان تتأكد من عدم اعطائك انطباع ان الكاتب المتلقي لبيانك الصحفي بأنه الوحيد الذى حصل عليه حتى لا تتضرر علاقتك به على المدى الطويل.

٦- قم بصياغة رسائل البريد الإلكتروني.
في الخطوة السابقة ستكون قد حددت عدد صغير من الصحفيين و المدونين و ارسلت لهم البيان قبل نشرك له. ماذا عن البقية؟  بمجرد قيامك بنشر بيانك الصحفي سيكون عليك التواصل مع بقية قائمة الاعلام لديك. لتوفير الوقت قم بصياغة رسائل البريد الإلكتروني حتى تكون جاهزة للإرسال مباشرةً بعد الإعلان و لا تنسى اعطائها الطابع الشخصي.
موضوع الطابع الشخصي مهم في رأيي، لا تقم بنسخ نفس الرسالة و ارسالها لكافة الجهات مرة واحدة حتى لو وضعت عناوين البريد الإلكتروني في خانة bcc عند ارسالك للرسالة. بدلاً من ذلك، إبدأ بتحية الشخص بإسمه الاول قم بكتابة فقرة قصيرة تشرح فيها اعلانك و احرص على كتابة اسم الجهة التى يكتب لها و من ثم قم بتضمين رابط لبيانك الصحفي. يمكنك بعد ذلك ان تقوم بإستخدام نفس الرسالة بعد تغيير اسم الكاتب و الجهة.
بالطبع هذه الطريقة ستستهلك وقتاً اطول و لكن اضفاء الطابع الشخصي على الرسالة يعبر على تقديرك للمرسل له و هو امر مهم هنا.

٧- قم بالإعلان.
لا يوجد الكثير للتحدث عنه هنا. عندما يحين الموعد الذى حددته لإعلانك قم بنشر بيانك الصحفي، لاتنسى اذا كنت قد اعطيت السبق لأحد ان تقوم بنشر إعلانك بعد قيامه بنشر موضوعه. لا تنسى انك اعطيته السبق لذا يجب ان يحصل عليه كاملاً.

٨- إبدأ توزيع و نشر بيانك الصحفي.
يفترض ان تكون قد جهزت مسودات رسائل البريد الإلكتروني التى ستقوم بإرسالها لجهات قائمة الاعلام لديك، حان الوقت الآن لإرسائل هذه الرسائل. لا تنسى مراسلة الاشخاص المؤثرين على الشبكات الاجتماعية لتطلب منهم مشاركة اعلانك في الشبكات الاجتماعية (هذا طبعاً اذا كنت تعرفهم).

٩- اشكر الكتاب الذى قاموا بتغطية قصتك.
الآن و قد تم نشر بيانك الصحفي فقد حان الوقت لتقوم بشكر الاشخاص الذى ساعدوك على هذا. احرص على شكرهم عن طريق رسالة بريد إلكتروني تحمل الطابع الشخصي ايضاً حتى تتمكن في البدء من بناء علاقة جيدة معهم للبيانات الصحفية المستقبلية، فالأمر لا ينتهي عن اطلاق شركتك الناشئة او منتجك.

بعد ذلك يمكنك الاستمتاع بالصخب الدعائي الذى حصلت عليه بشكل مجاني