Startup ME

اثناء عملي في N2V و كجزء من عملي في التسويق تعاملت مع البيانات الصحفية و مررت بكل المراحل، ابتداءً من التعامل مع وكالة علاقات عامة مروراً بكتابة البيانات الصحفية بأنفسنا و ارسالها الى المدونين المعروفين الى مرحلة توظيف متخصصين لكتابة البيانات الصحفية و تكوين علاقات مع الصحفيين و المدونين و توزيع البيانات الصحفية و تدبر امر العلاقات العامة بشكل عام.

و لأن الشركات الناشئة لا تستطيع تحمل تكلفة توظيف وكالة علاقات عامة ولا توظيف موظفي علاقات عامة، يقوم رواد الاعمال في شركاتهم الناشئة بهذه الاعمال. و على الارجح فإن خبرة رواد الاعمال المبتدئين في هذا المجال ليست بالكبيرة، لهذا رأيت ان اقدم هذا الموضوع كدليل لكتابة و نشر البيانات الصحفية لرواد الاعمال.

1- حدد جمهورك المستهدف.
اذا كنت تنوي انشاء شركة ناشئة، اطلاق منتج، خدمة جديدة او حتى تقوم باعلان ما، يجب ان تقوم بسؤال نفسك لماذا سيهتم الناس بإعلانك؟ بالنسبة لك السبب بديهي و هو رغبتك في كل الدعاية التى يمكنك الحصول عليها. لكن بالنسبة للآخرين فلن يكتبوا او يشاركوا اخبارك الا اذا كانت متعلقة بجمهورهم.
ببساطة اذا كنت تقوم بإنتاج منتج متعلق بالتصوير، فإلى جانب قيامك بإستهداف المدونات التقنية يمكنك استهداف المدونات التى تتحدث عن التصوير. لا تحتاج ان يكون لديك قائمة بالفعل لمن ستقوم باستهدافهم في هذه المرحلة لكن سيفيدك ان تحدد الفئة التى تستهدفها من اعلانك قبل كتابة بيانك الصحفي لصياغته بالطريقة المناسبة لهذا الجمهور.

٢- كتابة بيانك الصحفي.
الآن و قد حددت الفئة التى تستهدفها حان وقت صياغة الاعلان او البيان الصحفي نفسه. تذكر ان هدفك هنا هو اقناع الصحفيين، المدونين و الاشخاص المؤثرين الذى سيقرأوا البيان بقصتك و انها تستحق النشر.
اهم شيء يجب ان تتذكره هو ان تقوم بسرد قصة. هناك بالطبع بعض الاستثناءات لهذا، مثلاً عندما تقوم بالاعلان عن شيء محدد مثل تقنية جديدة. لكن في معظم الحالات يجب ان تستخدم قصة بدلاً من مجرد سرد ارقام مجردة. انت هنا تحاول ان تبيع تجربة فريدة و ليس المنتج نفسه.
فكر كيف تؤثر تجربة استخدام منتجك على الاشخاص، يجب ان تكون دقيقاً فلا تكتفي بإخبار الناس ان منتجك سيصنع ثورة في هذا المجال و انما عليك اخبارهم كيف سيقوم بإفادتهم بشكل افضل.
تأكد من استخدام صورة او فيديو، و كذلك اقتباس من احد التنفيذيين بالشركة لإضافة طابع شخصي على البيان.

اخيراً، تأكد من اضافة وسائل الاتصال بك لبيانك الصحفي. حتى يتمكن الآخرين من الوصول إليك في حالة احتياجهم لمعلومات اضافية.

٣- قم بعمل قائمة بجهات العلاقات العامة.
عليك الآن ان تبدأ في تكوين قائمة بكل المدونين، الصحفيين و كل المؤثرين التى ترغب في الوصول إليهم. تكوين القائمة ليس امراً صعباً، تتذكر انك تعرفت على جمهورك المستهدف؟ كل ما عليك هو ان تحدد المصادر التى يحصل منها هذا الجمهور على اخبارها. و لا تستخف بالمواقع الصغيرة المتخصصة. فرغم ان عدد زوارهم اقل و لكن هؤلاء الزوار يتفاعلوا بشكل اكبر احياناً و هذا سيساعدك بلا شك.

يجب ان تتكون هذه القائمة من الاسم، المدونة او الجهة التى يعمل لديها، الموقع، البريد الإلكتروني و رقم الهاتف اذا توفر، و الا كيف ستصل لهم؟

٤- حدد لمن ستعطي السبق!
مجرد ان تقوم بصياغة بيان صحفي و توزيعه على كل المدونات و الصحف يؤدي الى تكرار الخبر بشكل النسخ و اللصق. لذا ففكرة ان تعطي مدونة او جريدة محددة السبق فكرة جيدة، على الاقل حتى لا تضمن ان لا تقوم هذه الجريدة الكبيرة بعدم تغطية قصتك لأن احد المدونات الصغيرة نشر بيانك الصحفي قبلهم.
هذه الاستراتيجية قد لا تكون في صالح المدونات الصغيرة لكنها استراتيجية فعالة لتضمن تغطية الجرائد الكبيرة. و سأقوم بذكر استراتيجية اخرى في صالح المدونات الصغيرة
اذا كنت ستقوم بإستخدام هذه الاستراتيجية، فلا تنسى ان تتأكد ان المدونة او الصحيفة ستقوم بتغطية قصتك و لا تنسى ايضاً الحصول على تاريخ محدد للنشر حتى تتمكن من معرفة الوقت المناسب لإرسال بيانك الصحفي لباقي قائمة الاعلام الخاصة بك.

هناك استراتيجية اخرى يمكنك اتباعها، و هي اعطاء المدونين شيء ما ليقدموه لزوارهم. مثال، قم بإعطائهم عينات مجانية من منتجك، قدم منتجك مجاناً لعدد معين من قراء المدونة او قم بإعطائهم خصم كبير مثلاً. هكذا انت تقدم لهم ميزة اضافية يمكنهم منحها لزوارهم هو ما يمثل حافزاً لهم لتغطية قصتك.

الاستراتيجيات السابقة لا يجب ان تكون هي الاساس، يمكن ان تلجأ إليها اذا كنت تحتاج إليها فعلاً لكن ان تقوم بتكرارها في كل مرة تقوم بعمل بيان صحفي او اعلان فهذا امر غير صحي لك و للآخرين.

اسمحوا لي ان نستكمل في موضوع لاحق ان شاء الله.

تحديث: قمت بنشر الجزء الثاني من هذا الموضوع، البيانات الصحفية لرواد الاعمال 2